Geheimzutat · HR & People

HR Admin mit Payroll-Support (m/w/d)

GroßbeerenVollzeitVor OrtHR & PeopleBefristet2-5 Jahre Erfahrung38.000 – 48.000 € / JahrÜber 30 Interessenten haben sich diese Ausschreibung seit Veröffentlichung angeschaut

Deine Aufgaben

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in Personio als zentrale Datenquelle für alle HR-Prozesse
Vorbereitung personalrelevanter Dokumente, z. B. Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente
Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen und Vertragsthemen
Unterstützung unserer Payroll Specialist bei der Abrechnungsvorbereitung, Datenpflege und Plausibilitätschecks
Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Daten
Erkennen, Prüfen und Klären von Unstimmigkeiten in HR- und Payroll-relevanten Daten

Dein Profil

Erste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der HR-Administration
Fundierte Kenntnisse in Personio – du kennst das System, verstehst Datenzusammenhänge und kannst es sicher bedienen; Grundkenntnisse sind Minimum, gute Kenntnisse klar von Vorteil
Sehr gutes Prozess- und Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und nicht nur einzelne Aufgaben abzuarbeiten
Freude an administrativen Prozessen, Datenpflege, klaren Strukturen und sauber dokumentierten Abläufen
Interesse am Thema Payroll und die Bereitschaft, dich in abrechnungsrelevante Prozesse einzuarbeiten
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist zwingend erforderlich – du formulierst schriftlich präzise, sicher und professionell

Nice to have

Erste Erfahrung in der Payroll oder Entgeltabrechnung
Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen
Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet Dich:

Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit auf maximal 30 Tage
Persönliches Weiterbildungsbudget : nach Bedarf verhandelbar
Bezuschussung : 50 Euro steuerfreier Sachbezug, sowie zur Betrieblichen Altersvorsorge
Veranstaltungen: großes Firmen-Sommerfest, 2x jährliches Teamevent sowie Grillen einmal pro Monat
Bürohunde sind inklusive – unsere vierbeinigen Kollegen sorgen für gute Laune und gehören fest zu unserem Team
Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten - individuell vereinbar