Datenschutzhinweise

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

easycosmetic Recruiting GmbH
Potsdamer Str. 57
14513 Teltow
Deutschland
Telefon: +49 30 403631548
E-Mail: karriere@easycosmetic.team

Geschäftsführer: Justin Thomas Jeske

Wenn du dich über das Bewerbungsformular auf diesem Karriereportal bewirbst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten sowie die von dir hochgeladenen Bewerbungsunterlagen, um dein Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine mögliche Zusammenarbeit anzubahnen. Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung deiner Bewerbung erforderlich.

Konkret verarbeiten wir:

• Stammdaten (Vorname, Nachname)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer)
• deine freiwillige Nachricht an uns
• hochgeladene Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf sowie optional Anschreiben und weitere Dokumente, z. B. Zeugnisse) und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten
• die Angabe, auf welche Position du dich beworben hast, sowie Zeitpunkt der Übermittlung

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie die Anbahnung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Soweit du im Formular ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt hast, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Deine Bewerbung wird nach dem Absenden des Formulars als E-Mail nebst deinen Anhängen an das zuständige Postfach unseres Recruitings übermittelt. Für den Betrieb unseres E-Mail- und Postfachdienstes nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Microsoft verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Mit Microsoft besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt. Soweit dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (z. B. die USA) erfolgt, wird diese auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework) abgesichert.

Zugriff auf deine Bewerbungsdaten erhalten ausschließlich die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen (insbesondere das Recruiting und die jeweils zuständige Fachabteilung), soweit dies für die Bewerberauswahl erforderlich ist. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte findet nicht statt.

Beim Aufruf dieses Karriereportals werden durch den technischen Betrieb automatisch Informationen verarbeitet, die dein Browser übermittelt (z. B. Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, übertragene Datenmenge und IP-Adresse). Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Wir speichern deine Bewerbungsdaten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir deine Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder du in eine längere Speicherung (z. B. zur Aufnahme in einen Talentpool) ausdrücklich eingewilligt hast. Im Falle einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte überführt.

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an karriere@easycosmetic.team. Darüber hinaus steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, um sie an geänderte rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.