HR-Administrator (m/w/d)
Du hast Spaß an HR-Themen, bist sorgfältig bis ins Detail und liebst es, wenn Verträge, Daten und Prozesse einfach rundlaufen?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team im gesamten Employee Lifecycle – mit einem besonderen Fokus auf Verträge, Stammdatenpflege in Personio und eine saubere HR-Administration. Dabei behältst du stets den Überblick, achtest auf Details und arbeitest eng mit unserer Arbeitsrechtskanzlei zusammen, wenn es um Themen wie Vertragsänderungen oder Austritte geht.
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen (z. B. Personio)
- Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding
- Durchführung von Plausibilitäts-, Vollständigkeits- und Qualitätschecks bei Personalunterlagen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu HR-administrativen Themen und Vertragsfragen
- Vorbereitung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (z. B. Bescheinigungen, Nachweise, Zeugnisse)
- Zusammenarbeit mit unserer Arbeitsrechtskanzlei bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit an HR-Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung unserer HR-Standards
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der HR-Administration oder Personalbetreuung
- Sicherer Umgang mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System
- Ein ausgeprägtes Auge fürs Detail – du erkennst kleine Abweichungen sofort und arbeitest gerne strukturiert
- Grundverständnis im Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht ist von Vorteil
- Zuverlässige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit – du bist hilfsbereit, offen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse sind ein Plus
Die Position kann in Vollzeit oder in Teilzeit (ab ca. 30 Stunden/Woche) ausgeübt werden – lass uns im Gespräch einfach schauen, was für dich und uns am besten passt.
Das erwartet dich:- Gestaltungsspielraum: Übernimm die vollständige Verantwortung für unsere neue Inhouse-Payroll mit Personio – gestalte Abläufe und Prozesse eigenständig und entwickle sie kontinuierlich weiter
- Work Life Balance: Flexible Startzeiten, 28 Urlaubstage (ansteigend), betriebliche Altersvorsorge
- Benefits: 50 € steuerfreier Sachbezug & Mitarbeiterrabatte
- Weiterbildung: Persönliches Budget für deine fachliche Entwicklung
- Ausstattung & Umgebung: Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, zwei Monitoren, Snackautomaten, Umkleiden & Duschen
- Teamkultur: Sommerfest, Teamevents, monatliches Grillen – und unsere Bürohunde gehören natürlich dazu
easycosmetic ist einer der führenden Onlineshops für Beauty-Produkte und spricht Smartshopper aus DACH, den Niederlanden und Belgien an. Das Angebot umfasst ein Sortiment von über 40.000 Produkten namhafter Beauty-Marken – sowohl Luxus- als auch Alltagsprodukte. Bei easycosmetic erwarten dich ein dynamisches Umfeld, Innovation und zeitgemäßes Arbeiten.
