Spezialist Entgeltabrechnung & Zeitmanagement (m/w/d)
Du brennst für Genauigkeit und hast Freude an Zahlen?
Du bist fit in Personio Payroll, denkst dich schnell in Prozesse ein und möchtest die Zukunft unserer Payroll aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
easycosmetic ist einer der führenden Onlineshops für Beauty-Produkte und spricht Smartshopper aus DACH, den Niederlanden und Belgien an. Das Angebot umfasst ein Sortiment von über 40.000 Produkten namhafter Beauty-Marken – sowohl Luxus- als auch Alltagsprodukte. Bei easycosmetic erwarten dich ein dynamisches Umfeld, Innovation und zeitgemäßes Arbeiten.
Wir suchen einen Payroll & Time Management Specialist (m/w/d), der gemeinsam mit unserem People-Team die Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften zuverlässig umsetzt, Prozesse dokumentiert und optimiert – und so einen echten Impact für unsere Mitarbeitenden schafft.
Deine Aufgaben:- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften mit Personio Payroll (inkl. Stammdatenpflege, Vor- und Nachbereitung, Plausibilitätschecks, Meldungen)
- Zeiterfassung & Abwesenheiten: Kontrolle und Integration von Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschlägen und Krankmeldungen in die Payroll (Shiftbase mit Personio Integration)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Abrechnung, Abwesenheiten und Zeitwirtschaft
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für Management und Finance
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung (die Auslösung der Zahlungen erfolgt durch Finance)
- Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen (LStG, SV, BG) und Begleitung von Prüfungen
Optional (bei Vollzeit): Vertragsprüfung und Unterstützung im HR-Admin
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland idealerweise für mehrere Gesellschaften
- Sehr gute Kenntnisse im Meldewesen, sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Praxis in Personio Payroll – du kennst Workflows, Exporte und den Payroll-Prozess im Detail
- Freude an Detailarbeit, Präzision und Prozessoptimierung
- Serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch nice-to-have
- Gestaltungsspielraum: Übernimm die vollständige Verantwortung für unsere neue Inhouse-Payroll mit Personio – gestalte Abläufe und Prozesse eigenständig und entwickle sie kontinuierlich weiter
- Flexibilität: Remote möglich, Teilzeit oder Vollzeit (mit erweitertem Scope)
- Work Life Balance: Flexible Startzeiten, 28 Urlaubstage (ansteigend), betriebliche Altersvorsorge
- Benefits: 50 € steuerfreier Sachbezug & Mitarbeiterrabatte
- Weiterbildung: Persönliches Budget für deine fachliche Entwicklung
- Ausstattung & Umgebung: Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, zwei Monitoren, Snackautomaten, Umkleiden & Duschen
- Teamkultur: Sommerfest, Teamevents, monatliches Grillen – und unsere Bürohunde gehören natürlich dazu
