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Assistenz Legal - Rechtsabteilung (m/w/d)

Vollzeit
Berlin, Deutschland
Berufseinsteiger
03. Juli 2024
Hybrid

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht easycosmetic eine Assistenz für das Legal Team / die Rechtsabteilung (m/w/d), an einem attraktiven Standort in Berlin (Vollzeit).

Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter im Online-Handel für Beauty-Produkte. Das Angebot richtet sich an Smartshopper aus DACH, den Niederlanden und Belgien. Es umfasst ein Sortiment von über 40.000 Produkten namhafter Beauty Marken. Vom Lippenstift über Hautpflegeprodukte hin zu exklusiven Düften, auf einer gesamten Lagerfläche von ca. 9.000 Quadratmeter.

 

Deine Aufgaben:

  • administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und Recherche zu (umfangreichen) Rechtsfragen
  • Aufarbeitung von Informationen in Textform, Grafiken und Daten
  • Verwaltung des Tagesgeschäfts: Erledigung von täglicher Korrespondenz, Kommunikation mit Vertragspartnern
  • Weiterentwicklung und Durchführung eines effizienten Dokumentations- und Ablagesystems
  • Fallmanagement
  • Planung und Terminierung von Sitzungen, (Telefon-)Konferenzen und Reisen
  • Korrespondenz mit unseren Anwaltskanzleien
  • Selbstständige Bearbeitung von Standardfällen

Deine Erfahrungen & Fähigkeiten:

  • im E-Business (E-Commerce), idealerweise in der Rechtsabteilung eines Unternehmens
  • Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Kenntnisse im (Gesellschafts-, Marken- und Wettbewerbs-) Recht
  • gutes Verständnis der DSGVO und anderer relevanter rechtlicher Rahmbedingungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse 
  • gute Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket 
  • Eigeninitiative und große Lernbegeisterung
  • Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der täglichen Arbeitslast
  • gutes Dienstleistungsverständnis, Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit

Wir bieten dir:

  • Team: Freundliche, hilfsbereite Kollegen mit einem erfahrenen Management in einer fairen Unternehmenskultur. Vom ersten Tag an Einbeziehung in ein dynamisches und engagiertes Team, auf das du jederzeit zurückgreifen kannst
  • Tätigkeit: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden, erfolgreichen Unternehmen an einem schönen Standort.
  • Flexible Arbeitszeiten: im Gleitzeitsystem mit vollständiger Überstundenvergütung und Home Office
  • Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit sowie auf Wunsch betriebliche Altersvorsorge
  • Persönliches Weiterbildungsbudget: nach Interesse und Bedarf wählbar
  • Bezuschussung: 50 Euro steuerfreier Sachbezug
  • Mobilität: Möglichkeit ein Auto oder Fahrrad zu Sonderkonditionen zu leasen
  • Arbeitsplatzausstattung: höhenverstellbare Tische, ergonomische Bürostühle und 2 Monitore an jedem Arbeitsplatz
  • Transparente Kommunikation:  durch flache Hierarchien, feste Feedback-Zyklen sowie wöchentliche Firmen- und Team-Meetings
  • Teamevents: großes Sommerfest, Teamlunches, Weihnachtsessen
  • Vor Ort: Snacks, Kaffee, Obst, Gemüse, sowie auch Getränke

Haben wir dein Interesse geweckt? Detaillierte Informationen über die Arbeit in einem easycosmetic-Team findest du auf dem Karriereportal; weiteres über das Label auf einer der Webseiten in DeutschlandÖsterreich, der Schweiz, den Niederlanden und Belgien. 

Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalem Umfeld mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über das Online Karriere Portal mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, einem Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und Zeugnissen.

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