Office Manager (m/w/d)

Einleitung

easycosmetic ist einer der führenden Anbieter im Online-Handel für Beauty-Produkte. Unser Angebot richtet sich an Smartshopper aus DACH, den Niederlanden und Belgien. Es umfasst ein Sortiment von über 40.000 Produkten namhafter Beauty Marken. Vom Lippenstift über Hautpflegeprodukte hin zu exklusiven Düften.

Wir möchten unser Team mit dir verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du musst weder perfekt noch genial sein, um zu uns zu passen. Es ist nicht wichtig, woher du kommst, woran du glaubst, wie alt du bist oder welche körperlichen Einschränkungen du hast. Du passt zu uns, wenn du deine Stärken kennst, dich mit uns gemeinsam weiterentwickelst und den Wissensaustausch in deinem Team förderst.

 

Mit diesem Profil möchten wir dich unbedingt kennenlernen

•           Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert (Assistenz Management, Bürokauffrau etc.)
•           Praktische Erfahrung im Office Management
•           gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, etc.)
•           Organisationstalent mit hoher Hands-on-Mentalität bei souveränem, dynamischem Auftreten
•           Ausgeprägtes hohes Maß an Diskretion verbunden mit einem empathischen sicheren Auftreten, Verlässlichkeit sowie einer starken Kommunikationsfähigkeit 
•           Freundliches und professionelles Auftreten

 

Das sind deine Aufgaben bei easycosmetic

• Büroorganisation
• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen und Projekten
• Allgemeine Assistenzaufgaben im Rahmen des Büroalltags, wie
  das Bearbeiten von Formularen, Anträgen, Recherchetätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings; Protokollführung
•  Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen
• Ordermanagement für Bürobedarf
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost 
• Aufarbeiten von Unterlagen und Listenpflege
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, dem Zahlungsverkehr
• Organisation und Planung von Firmenevents
• Fuhrparkverwaltung

 

So ist easycosmetic

• wir arbeiten auf Augenhöhe, in flacher Hierarchie 
• wir pflegen eine faire Unternehmenskultur und leben ein unkompliziertes Miteinander
• Modernste Arbeitsmittel und Software
• Flexibles Arbeiten im Gleitzeitsystem
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit transparenten Arbeitsstrukturen
  und digitaler Prozesssteuerung
• wir legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance 
• Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Stärken perfekt einzubringen
  inkl. Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungen
• sehr gute Erreichbarkeit per ÖPVN - U-Bahnhof nur 100m zum Bürocampus entfernt
• Einsatzort: Berlin Tempelhof mit Blick auf den Tempelhofer Hafen
• ergonomischer Arbeitsplatz und modernste Technik
• regelmäßige Teamevents
• arbeiten im kleinen Team

 

Diese Benefits erwarten dich nach deiner erfolgreichen Probezeit: 

• eine optionale betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit ein Auto oder Fahrrad zu Sonderkonditionen zu leasen
• einen Zuschuss zu deiner FitX Mitgliedschaft
• steuerfreie Sachbezüge
• 28 Urlaubstage (aufsteigend)

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Detaillierte Informationen über die Arbeit in einem easycosmetic-Team findest du auf dem Karriereportal; weiteres über das Label auf einer der Webseiten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und Belgien.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über das Online-Karriereportal